Gerne kannst du auch mehrere Fahrräder über das Dienstfahrrad Leasing bestellen. Die Anzahl an geleasten Fahrrädern pro Arbeitnehmer ist unbegrenzt, kann jedoch vom Arbeitgeber im Rahmenvertrag begrenzt werden. Für jedes Fahrrad oder E-Bike ist ein eigener Überlassungsvertrag zu unterzeichnen.

In der Regel dürfen alle Haushaltsmitglieder das JobRad nutzen (z.B. Ehe- oder Lebenspartner, Lebensgefährte, Kinder sowie im Haushalt gemeldete Personen). Es sei denn, dein Arbeitgeber schließt dies aus.

Das liegt an den steuerlichen Vorteilen fürs Leasing eines Dienstrads. Bei JobRad per Gehaltsumwandlung bezahlst du als Arbeitnehmer die gesamten Kosten oder einen Teil davon aus dem Bruttolohn. Ein Teil des Gehaltsanspruchs wird in einen Sachbezug gewandelt. Dadurch verringert sich das zu versteuernde Einkommen sowohl für den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Der geldwerte Vorteil ist für Arbeitnehmer zu versteuern, allerdings nur mit 0,25% des Brutto Listenpreises.

Leasingfähiges Zubehör kann in das Leasing einbezogen und im jeweiligen Angebot aufgeführt werden. Das bringt dir dieselbe Ersparnis wie bei deinem JobRad. Ohne Preisgrenze sind dies fest verbundene Teile wie: z.B. Beleuchtung, Minipumpe (mit Rahmenhalterung), Flaschenhalter, Gepäckträger, Kindersitze, Pedale, Klingel, Rückspiegel, Schutzbleche oder Wattmessgeräte. Bis zu 150 € je Teil können aber auch einbezogen werden: z.B. ansteckbare Beleuchtung. Nicht leasingfähig sind hingegen: z.B. Bekleidung, Trinkflasche, Standpumpe, Fahrradanhänger und Co. Eine übersichtliche Liste findest du auf folgender Seite: https://www.jobrad.org/arbeitnehmer/leasingfaehiges-zubehoer.html

Dies ist selbstverständlich möglich. Allerdings bemisst sich der geldwerte Vorteil – also die Steuerlast für dein JobRad – bei der Gehaltsumwandlung immer auf Basis der unverbindlichen Preisempfehlung (UVP). Ein Rabatt wirkt sich also auf die Höhe der Umwandlungsrate auf, nicht aber auf die Versteuerung des JobRads.

In der Vergangenheit hat JobRad den JobRadlern die Möglichkeit zur Übernahme des JobRads nach Ende der Leasinglaufzeit geboten, wenn sie dies gewünscht haben. Dies soll auch in der Zukunft so bleiben. Leider darf JobRad die Andienung nicht vertraglich für den Einzelfall zusichern, da dies die rechtlichen Bedingungen der sogenannten Leasingerlasse verletzen würde.

Dann bieten sich verschiedene Möglichkeiten, denen sowohl dein Arbeitgeber als auch der Leasinggeber zustimmen müssen.

Option 1: Du willst den Vertrag vorzeitig beenden. Ausgangspunkt ist immer ein Kaufangebot des Leasinggebers and den Leasingnehmer (Arbeitgeber). Dies ist je nach Zeitpunkt eventuell noch im gleichen Monat möglich. Ein Ablöseangebot ist immer nur zum Ende des Folgemonats möglich. Der Endbetrag des Kaufangebots setzt sich zusammen aus der Summe der noch offenen Leasingraten bis zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit (also Restlaufzeit in Monaten * monatliche Netto-Nutzungsrate) + den im Leasingvertrag vereinbarten Restwerts zzgl. 19% Mehrwertsteuer. Weitere Informationen zu Vertragsänderungen findest du hier.

Option 2: Der Vertrag soll zum neuen Arbeitgeber mitgenommen werden. Die Mitnahme deines JobRads ist nur innerhalb des gleichen Konzerns von einem verbundenen Unternehmen zu einem anderen verbundenen Unternehmen möglich. Außerdem müssen die Konditionen des Leasingrahmenvertrags der beiden Arbeitgeber identisch sein. Am besten setzt du dich mit deinem aktuellen Arbeitgeber in Verbindung, um zu klären, ob der bestehende Leasingvertrag vom alten auf den neuen Arbeitgeber umgeschrieben werden kann. Weitere Informationen zu Vertragsänderungen findest du hier.

Option 3: Ein anderer Mitarbeiter im Unternehmen möchte das JobRad übernehmen. Falls du einen Mitarbeiter kennst, der dein JobRad übernehmen möchte, setze dich direkt mit deinem Arbeitgeber in Verbindung. Die Bedingungen für einen Nutzerwechsel legt der Arbeitgeber fest. Dafür entfällt keine Bearbeitungsgebühr und dies ist immer zum Ende des Monats möglich. Weitere Informationen zu Vertragsänderungen findest du hier.

Option 4: Der Arbeitgeber möchte das JobRad übernehmen und den Vertrag fortführen. Wenn dein Arbeitgeber das JobRad übernehmen möchte, um dies in den Fahrzeugpool aufzunehmen und der Belegschaft zur Verfügung zu stellen, setze dich einfach mit deinem Arbeitgeber in Verbindung. Dafür entfällt keine Bearbeitungsgebühr und dies ist immer zum Ende des Monats möglich. Weitere Informationen zu Vertragsänderungen findest du hier.

Seit 2020 gibt es zwei Möglichkeiten: JobRad per Gehaltsumwandlung mit verbesserter steuerlicher Förderung und JobRad als Gehaltsextra mit kompletter Steuerfreiheit. Bei JobRad per Gehaltsumwandlung bezahlst du die Kosten für dein individuelles aus deinem eigenen Bruttolohn (es findet also eine Gehaltsumwandlung statt). Den geldwerten Vorteil musst du versteuern, allerdings dank einer neuen Steuerregelung (0,25 %-Regel) ab dem 1. Januar 2020 nur noch mit 0,25 % des Brutto-Listenpreises statt mit 0,5 %. Bei JobRad als Gehaltsextra trägt dein Arbeitgeber die kompletten Kosten zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn. Damit ist dein JobRad für dich ab dem 1. Januar 2019 steuerfrei (der geldwerte Vorteil ist nicht zu versteuern).

Um dein Bike-Leasing noch komfortabler zu machen, ist jedes JobRad Fahrrad oder E-Bike automatisch über die Vollkaskoversicherung inkl. Mobilitätsgarantie abgesichert. Die JobRad Vollkaskoversicherung schützt dein neues E-Bike oder Fahrrad unter anderem bei: Diebstahl (auch von Anbauteilen) und Raub, (Verkehrs-)Unfällen sowie Beschädigungen durch Vandalismus, Fall oder Sturz, Bedienungsfehler sowie Beschädigungen oder Zerstörung von Akkus und elektronischen Motor- oder Steuerungsgeräten. Die JobRad Mobilitätsgarantie sichert sich im Fall des Falles ab und beinhaltet Leistungen wie zum Beispiel den 24-Stunden-Notfallservice, die deutschlandweite und über die EU hinausgehende mobile Pannenhilfe, ein Abschleppen nach Panne oder Unfall und die Rückfahrt oder Weiterfahrt mit einem Ersatzfahrrad. Alle Konditionen zur JobRad Vollkaskoversicherung und JobRad Mobilitätsgarantie im Details findest du im Merkblatt JobRad-Vollkaskoversicherung. Zusätzlich zubuchbar ist zudem die jährliche Inspektion zum Werterhalt deines JobRads. Für eine Rate von nur 5 € (Entgeltumwandlung) im Monat erhältst du jährlich einen Inspektions-Zuschuss im Wert von je 70 € (brutto). Alle Konditionen auf einen Blick findest du im Merkblatt zur JobRad-Inspektion.

Damit dein E-Bike oder Fahrrad stets seine Dienste leistet und unbekümmert seine Kilometer herunterbricht, gibt es die optional hinzubuchbare JobRad-Inspektion als Service-Option. Diese wählst du beim Abschluss deines Leasingvertrags aus. Für eine Rate von nur 5 € (Entgeltumwandlung) im Monat erhältst du jährlich einen Inspektions-Zuschuss im Wert von je 70 € (brutto). Alle Konditionen auf einen Blick findest du im Merkblatt zur JobRad-Inspektion.